Положение об отделе электронного каталога библиотеки

Національна бібліотека України
імені В.І. Вернадського
Центр бібліотечно-
інформаційних технологій

"З А Т В Е Р Д Ж У Ю"
Генеральний директор НБУВ
О.С. Онищенко
" " 1998 р.

П О Л О Ж Е Н Н Я
про Відділ розробки та підтримки електронного каталогу

1. Загальнi положення

1.1. Вiддiл розробки та підтримки електронного каталогу (надалі Відділ) є науково-дослідним і науково-виробничим структурним пiдроздiлом Бібліотеки, дiяльнiсть якого спрямована на розробку, впровадження та супроводження комп'ютерних технологiй формування, архівації та використання загальнодоступних електронних інформаційно-бібліотечних ресурсів.
1.2. Вiддiл пiдпорядковується безпосередньо генеральному директору Бібліотеки, одному з його заступників відповідно до прийнятого розподілу обов'язків і керівнику Центру бібліотечно-інформаційних технологій.
1.3. У своїй дiяльностi Вiддiл керується: чинними нормативними актами, постановами та розпорядженнями Президiї НАН України й інформацiйно-бiблiотечної ради при Президiї НАН України, статутом Бiблiотеки, наказами та розпорядженнями дирекцiї Бiблiотеки, планами роботи Бiблiотеки та Вiддiлу, правилами внутрiшнього трудового розпорядку, положенням про Центр бібліотечно-інформаційних технологій, даним Положенням та посадовими iнструкцiями.

2. Основнi завдання

2.1. Розробка теоретичних і прикладних проблем створення й використання національних електронних бібліотечно-інформаційних ресурсів та входження бібліотек України в світовий інформаційний простір.
2.2. Централізована підтримка загальнодоступних електронних інформаційних ресурсів Бібліотеки (читацького електронного каталогу, загальнодержавної реферативної бази даних, фонду електронних документів тощо) і мережевих технологій.
2.3. Науково-методична робота за профiлем дiяльностi Вiддiлу.

3. Функцiї

3.1. У галузi наукових дослiджень:
- розробка теоретичних засад створення та розвитку Національної електронної бібліотеки України та Національної системи реферування української наукової літератури;
- аналіз і оптимізація використання інформаційних ресурсів і комунікативних можливостей Internet у книгозбірнях.
3.2. У галузі науково-виробничої діяльності:
- централізована підтримка загальнодоступних бібліографічних та реферативних баз даних і фонду електронних документів;
- створення та розвиток системи корпоративної аналітико-синтетичної обробки вітчизняних наукових видань і підготовка галузевих випусків Українського реферативного журналу;
- супроводження Internet-вузла Бібліотеки;
- сервісне обслуговування комп'ютерного парку НБУВ.
3.3. У галузi науково-методичної роботи:
- пiдготовка методичних матерiалiв з питань формування та використання електронних інформаційно-бібліотечних ресурсів;
- методична допомога пiдроздiлам Бiблiотеки, книгозбірням і інформаційним підрозділам НДУ НАН України та бібліотекам інших відомств за профiлем дiяльностi Віддiлу.

4. Права та обов'язки

4.1. Вiддiл та його завiдувач мають право:
- самостiйно вирiшувати питання, пов'язанi з розподiлом функцiональних обов'язкiв у межах Вiддiлу;
- виносити на обговорення Вченої ради й Адмiнiстративної ради Бiблiотеки питання, що потребують вирiшення на такому рiвнi;
- здiйснювати пiдбiр та розстановку кадрiв у встановленому порядку;
- розпоряджатися наданими Вiддiлу лiмiтами заробiтної плати та премiального фонду;
- висувати спiвробiтникiв до вiдзнаки;
- притягати до вiдповiдальностi спiвробiтникiв, якi систематично порушують трудову та виробничу дисциплiну.
4.2. Відділ та його керівник зобов'язані:
- виконувати покладені даним Положенням на Відділ завдання та функції, плани роботи та підвищення кваліфікації співробітників;
- своєчасно подавати звітні документи;
- дотримуватися трудової та виробничої дисципліни, техніки безпеки, охорони праці і пожежної безпеки;
- виконувати накази і розпорядження дирекції НБУВ.
4.3. Права і обов'язки співробітників Центру визначаються посадовими інструкціями.

5. Органiзацiйна структура. Керiвництво

5.1. Відділ включає сектор реферування наукової літератури та групи: підтримки баз даних, формування фонду електронних документів, мережевих технологій.
5.2. Сектор реферування наукової літератури здійснює:
- аналітико-синтетичну обробку обов'язкового примірника наукових книжкових видань;
- редагування реферативної інформації, наданої іншими установами в електронному вигляді;
- підготовку впорядкованих текстових файлів з галузевими випусками Українського реферативного журналу.
5.3. Група підтримки баз даних здійснює:
- конвертування бібліографічних записів, що передаються до читацького електронного каталогу, встановленого на Internet-вузлі Бібліотеки, з технологічної бази даних системи обробки нових надходжень (службового електронного каталогу);
- супроводження й архівацію загальнодоступних бібліографічних і реферативних баз даних.
5.4. Група формування фонду електронних документів (комп'ютерних версій книг, авторефератів дисертацій, статей з журналів тощо) здійснює:
- розробку технології формування цього фонду з різних джерел;
- створення пошукового апарату до нього;
- підтримку зібрань повних електронних текстів документів.
5.5. Група мережевих технологій здійснює:
- підтримку Internet-вузла Бібліотеки та доступу до ресурсів глобальних комп'ютерних мереж;
- сервісне обслуговування комп'ютерного парку Бібліотеки.
5.6. Керiвництво Вiддiлом здiйснює завiдувач, який обирається Вченою радою Бiблiотеки i затверджується Вiддiленням iсторiї, фiлософiї та права НАН України.
5.7. Робота Вiддiлу органiзується у вiдповiдностi з планами роботи Бiблiотеки та Центру бібліотечно-інформаційних технологій.

6. Взаємовiдносини. Зв'язки

6.1. Вiддiл проводить роботи у координацiї з усіма пiдроздiлами бiблiотеки, книгозбірнями й iнформацiйними пiдроздiлами НДУ НАН України та бібліотеками інших відомств.
6.2. Вiддiл отримує:
- вiд заступникiв директора з наукової i бiблiотечної роботи — розпорядження щодо органiзацiї наукової та методичної роботи;
- вiд вченого секретаря та вiддiлу загального бiблiотекознавства — координуючу й iншу поточну iнформацiю щодо планування та звiтностi;
- з канцелярiї — вхiдну керiвну документацiю, яка стосується роботи Вiддiлу;
- з бухгалтерiї — необхiднi довiдки та вiдомостi, що випливають iз даних бухгалтерського облiку.
6.3. Вiддiл подає:
- заступнику директора з наукової роботи — плани науково-дослiдних робiт;
- вченому секретарю та до вiддiлу загального бiблiотекознавства — звiти про роботу Вiддiлу;
- до бухгалтерiї — документи й iншi матерiали, необхiднi для бухгалтерського облiку та звiтностi;
- до редакцiйно-видавничого вiддiлу — заявки на виконання копiювальних робiт;
- до господарчої частини — заявки на придбання й ремонт обладнання та усунення рiзних пошкоджень.
6.4. Суперечностi мiж Вiддiлом та iншими структурними підрозділами Бiблiотеки розглядаються заступниками директора за пiдпорядкованiстю вiддiлiв.

7. Майно та кошти

7.1. За відповідні витрати коштів Відділ звітує перед бухгалтерією НБУВ.
7.2. Керівник Відділу є матеріально-відповідальною особою. Угоди про матеріальну відповідальність укладаються також з завідувачами секторів.
7.3. Щорічно, а також у разі зміни керівництва, проводиться звіряння (інвентаризація) майна Відділу з даними бухгалтерського обліку основних засобів та інших матеріальних цінностей.
7.4. Форми, розміри, способи оплати праці, інші види матеріального заохочення регулюються завідувачем Відділу і відповідають порядку, встановленому чинним законодавством і загальнобібліотечними положеннями.

8. Контроль, перевірка та ревізія діяльності

8.1. Контроль, перевірка та ревізія діяльності Відділу здійснюється дирекцією НБУВ у встановленому порядку.
8.2. Відділ щорічно звітує про свою науково-дослідну та науково-виробничу діяльність перед Вченою радою Бібліотеки та дирекцією НБУВ.

9. Реорганізація та ліквідація

9.1. Реорганізація та ліквідація Відділу здійснюється наказом генерального директора.
9.2. Внутрішня реорганізація структури Відділу здійснюється за пропозицією керівництва Відділу та Центру бібліотечно-інформаційних технологій і затверджується генеральним директором НБУВ.

Завідувач вiддiлу Л.Костенко

П О Л О Ж Е Н Н Я про Відділ розробки та підтримки електронного каталогу