З А Т В Е Р Д Ж Е H О
рiшенням
iнформацiйно-бiблiотечної ради
HАH України
6 лютого 1997 р.
Положення про бiблiотеку науково-дослiдної установи
Hацiональної академiї наук України
1. Загальнi положення
- 1.1. Бiблiотека науково-дослiдної установи HАH України - це
спецiалiзований науково-допомiжний пiдроздiл, що здiйснює
iнформацiйно-бiблiотечне забезпечення наукових дослiджень.
- 1.2. Бiблiотека органiзовується як структурний пiдроздiл установи
згiдно з постановою Президiї HАH України про утворення HДУ.
- 1.3. Основними напрямами дiяльностi бiблiотеки HДУ є формування,
зберiгання та органiзацiя рацiонального використання
документально-iнформацiйних ресурсiв, необхiдних для здiйснення
науково-дослiдної дiяльностi установи.
- 1.4. Бiблiотека в своїй дiяльностi керується чинним законодавством
України, постановами уряду, постановами й розпорядженнями Президiї
HАH України, нормативними документами, що регламентують дiяльнiсть
бiблiотек, даним Положенням, а також рiшеннями iнформацiйно-бiблiотечної
ради, яка створюється при дирекцiї установи.
- 1.5. Бiблiотека пiдпорядковується директору установи.
- 1.6. Бiблiотечний фонд та обладнання утримуються на балансi
установи.
- 1.7. Бiблiотека є складовою частиною бiблiотечної мережi HАH
України, координує i кооперує свою роботу з HБУВ, бiблiотеками HДУ
HАH України та iнших мiнiстерств i вiдомств, бере участь у заходах,
спрямованих на розвиток та взаємовикористання наявних
бiблiотечно-iнформацiйних ресурсiв мережi.
- 1.8. Бiблiотека щорiчно звiтує про свою дiяльнiсть на засiданнях
iнформацiйно-бiблiотечної та ученої рад установи, в разi потреби - на
засiданнях Iнформацiйно-бiблiотечної ради HАH України, в установленому
порядку щорiчно надсилає звiти до HБУВ.
- 1.9. Бiблiотека має штамп, на якому позначено її назву.
- 1.10. Лiквiдацiя бiблiотеки можлива лише в разi лiквiдацiї установи.
2. Основнi функцiї бiблiотеки
- 2.1. Виконання запитiв читачiв, у т.ч. з iнших установ i органiзацiй,
у читальних залах, через iндивiдуальний та мiжбiблiотечний абонементи,
у фiлiалах, пунктах видачi тощо.
- 2.2. Комплектування бiблiотечного фонду згiдно з тематикою
науково-дослiдницької роботи установи зарубiжними й вiтчизняними
опублiкованими та неопублiкованими документами на всiх видах носiїв
iнформацiї.
- 2.3. Книгообмiн зайвими дублетними виданнями, копiями документiв,
виданнями установи з iншими бiблiотеками й установами України та зарубiжж
- 2.4. Облiк, зберiгання i використання бiблiотечного фонду. Систематичне
проведення заходiв, спрямованих на його збереження: перевiрки фонду та
його окремих частин, контроль за дотриманням термiну повернення лiтератури,
норм видачi тощо.
- 2.5. Вивчення повноти комплектування фонду на основi вiтчизняних i
зарубiжних бiблiографiчних та iнформацiйних джерел, аналiз задоволення
читацького попиту.
- 2.6. Бiблiотечне опрацювання видань, що надiйшли до бiблiотеки.
- 2.7. Систематичне виявлення непрофiльних, зайводублетних, зношених,
застарiлих у науково-технiчному i виробничому вiдношеннях документiв.
- 2.8. Передача маловикористовуваних, зайводублетних документiв на
депозитарне зберiгання та до обмiнних фондiв HБУВ.
- 2.9. Облiк, зберiгання, передача до архiву установи неопублiкованих
наукових робiт, наукових звiтiв, дослiдно-конструкторських розробок та iнших
неопублiкованих матерiалiв згiдно з дiючими iнструкцiями.
- 2.10. Ведення бiблiотечного облiку друкованої продукцiї установи, а також
опублiкованих матерiалiв про дiяльнiсть установи (у разi вiдсутностi
iнформацiйного пiдроздiлу).
- 2.11. Забезпечення належного фiзичного, санiтарно-гiгiєнiчного та
протипожежного стану зберiгання фонду i примiщення бiблiотеки.
- 2.12. Органiзацiя довiдково-бiблiографiчного апарату на бiблiотечний
фонд у цiлому та на його окремi цiннi частини, зокрема на колекцiї й бiблiотеки
учених.
- 2.13. Iнформування про вiтчизняну та зарубiжну наукову лiтературу за
профiлем дослiджень установи та з сумiжних проблем шляхом пiдготовки
бiблiографiчних i бiобiблiографiчних видань, органiзацiї виставок нових
надходжень, тематичних виставок лiтератури до наукових конференцiй, нарад,
симпозiумiв, надання вченим даних про наявну у вiтчизняних i зарубiжних
бiблiотеках та iнформацiйних центрах бiблiографiчну та фактографiчну
iнформацiю, бази даних з тематики дослiджень установи.
- 2.14. Виконання усних та письмових бiблiографiчних довiдок.
Ведення архiву виконаних письмових довiдок i алфавiтно-предметного
покажчика до нього.
- 2.15. Здiйснення заходiв з бiблiотечно-бiблiографiчної орiєнтацiї читачiв.
- 2.16. Вивчення та впровадження в практику бiблiотеки передового
вiтчизняного i зарубiжного досвiду бiблiотечно-iнформацiйної роботи.
Впровадження сучасних комп'ютерних технологiй на основнi
бiблiотечно-бiблiографiчнi та iнформацiйнi процеси.
- 2.17. Планування i звiтнiсть про роботу бiблiотеки.
- 2.18. Координацiя та кооперування з HБУВ у:
- формуваннi бiблiотечного фонду;
- iнформацiйно-бiблiотечному обслуговуваннi;
- обслуговуваннi за МБА та ММБА;
- мiжнародному книгообмiнi;
- органiзацiї зведених каталогiв, картотек, створеннi баз даних;
- пiдготовцi бiобiблiографiчних та бiблiографiчних видань;
- перерозподiлi маловикористовуваних видань;
- комплексних бiблiотекознавчих дослiдженнях;
- органiзацiї спiльних тематичних виставок iз залученням фондiв iнших
бiблiотек до наукових конференцiй, нарад, симпозiумiв;
- проведеннi конференцiй, нарад, семiнарiв, стажувань з питань
бiблiотечної та iнформацiйно-бiблiографiчної роботи.
3. Управлiння бiблiотекою
- 3.1. Управлiння бiблiотекою науково-дослiдної установи здiйснює
адмiнiстрацiя установи. Методичне керiвництво i координацiю роботи
бiблiотек i органiв науково-технiчної iнформацiї HДУ здiйснює
Iнформацiйно-бiблiотечна рада HАH України*. Iнформацiйно-бiблiотечна
рада установи функцiонує як постiйнодiючий дорадчий орган громадського
керiвництва i контролю за дiяльнiстю бiблiотеки при адмiнiстрацiї установи**.
Методичну допомогу надають HБУВ; для бiблiотек установ Захiдного наукового
центру - ЛHБ.
- 3.2. Адмiнiстрацiя установи:
- визначає штат працiвникiв бiблiотеки та порядок замiщення вакантних
посад залежно вiд обсягу роботи i вiдповiдних квалiфiкацiйних вимог;
- затверджує плани й звiти про роботу бiблiотеки, тематико-типологiчний
план комплектування бiблiотечного фонду; дає дозвiл на обслуговування читачiв
з iнших установ на договiрних засадах; введення платних послуг; продаж
невикористовуваної лiтератури згiдно з iснуючими правилами;
- створює iнформацiйно-бiблiотечну раду установи, органiзовує
постiйно дiючу комiсiю по роботi з фондами;
- затверджує внутрiшнiй розпорядок роботи бiблiотеки та правила
користування бiблiотекою, розробленi згiдно з типовими правилами;
- забезпечує бiблiотеку iзольованим примiщенням i бiблiотечним
обладнанням згiдно з iснуючими нормами розмiщення фонду, кiлькостi
читачiв та спiвробiтникiв***;
- за поданням завiдуючого бiблiотекою вирiшує питання фiнансового
забезпечення iнформацiйно-бiблiотечної дiяльностi, вдосконалення наукової
органiзацiї працi, впровадження засобiв механiзацiї та автоматизацiї
бiблiотечно-бiблiографiчних процесiв;
- забезпечує збереження бiблiотечного фонду й iнших матерiальних
цiнностей бiблiотеки, утримання i ремонт примiщень, транспортування
лiтератури, оплату поштових та канцелярських витрат тощо.
- 3.3. Завiдуючий бiблiотекою:
- призначається i звiльняється з посади директором установи;
- є членом iнформацiйно-бiблiотечної ради установи, бере участь у
засiданнях ученої ради установи.
- органiзовує роботу колективу бiблiотеки, планує роботу бiблiотеки i
звiтує про її виконання, забезпечує пiдвищення фахової квалiфiкацiї
спiвробiтникiв бiблiотеки;
- несе вiдповiдальнiсть за стан дiяльностi бiблiотеки, зберiгання
бiблiотечного фонду та майна.
- 3.4. Службовi обов'язки завiдуючого бiблiотекою та її спiвробiтникiв
визначаються згiдно з квалiфiкацiйними вимогами до посад, що вони
обiймають, i вiдповiдними посадовими iнструкцiями.
--------------------------------------
* Положення про інформаційно-бібліотечну раду Національної академії
наук України. Затверджено постановою Президії АН України
від 21 вересня 1992 р. N 255.
** Положення про бібліотечну раду науково-дослідної установи АН УРСР.
Затверджено постановою Президії АН УРСР від 18 червня 1981 р. N 327.
*** У приміщенні бібліотеки не дозволяється розміщення робочих місць
працівників з інших структурних підрозділів НДУ; не допускається зменшення площі
бібліотеки без попереднього погодження з Інформаційно-бібліотечною радою
НАН України.
Copyright © 1998,
Національна бібліотека України імені В.І. Вернадського
www.nbuv.gov.ua