Положение о Секторе реферирования научной литературы в библиотеке

Національна бібліотека України
імені В.І. Вернадського
Центр бібліотечно-
інформаційних технологій

"З А Т В Е Р Д Ж У Ю"
Керівник Центру бібліотечно-
інформаційних технологій
Л.Й. Костенко
" " 1998 р.

П О Л О Ж Е Н Н Я
про Сектор реферування наукової літератури
Відділу розробки та підтримки електронного каталогу

1. Загальнi положення

1.1. Сектор реферування наукової літератури (надалі Сектор) є науково-дослідним і науково-виробничим структурним пiдроздiлом Відділу розробки та підтримки електронного каталогу.
1.2. Основна дiяльнiсть Сектора спрямована на розробку, створення й розвиток Національної системи реферування української наукової літератури.
1.3. Сектор пiдпорядковується безпосередньо завідувачу Відділу розробки та підтримки електронного каталогу, керівнику Центру бібліотечно-інформаційних технологій, одному з заступників генерального директора відповідно до прийнятого розподілу обов'язків і генеральному директору Бібліотеки.
1.4. У своїй дiяльностi Сектор керується: чинними нормативними актами, постановами та розпорядженнями Президiї НАН України й інформацiйно-бiблiотечної ради при Президiї НАН України, статутом Бiблiотеки, наказами та розпорядженнями дирекцiї Бiблiотеки, планами роботи Бiблiотеки та Вiддiлу, правилами внутрiшнього трудового розпорядку, положеннями про Центр бібліотечно-інформаційних технологій і Відділ розробки та підтримки електронного каталогу, даним Положенням та посадовими iнструкцiями.

2. Основнi завдання

2.1. Розробка наукових засад побудови та розвитку Національної системи реферування української наукової літератури.
2.2. Створення та підтримка системи корпоратиної аналітико-синтетичної обробки вітчизняних наукових видань і підготовка галузевих випусків Українського реферативного журналу.
2.3. Науково-методична робота за профiлем дiяльностi Сектора.

3. Функцiї

3.1. У галузi наукових дослiджень:
- розробка теоретичних засад розподіленого реферування української наукової літератури суб'єктами вітчизняної системи документальних комунікацій і централізованої підтримки загальнодержавної реферативної бази даних;
- визначення й обгрунтування напрямів включення національних реферативних ресурсів у світовий інформаційний простір.
3.2. У галузі науково-виробничої діяльності:
- створення, розвиток і організаційно-технологічна підтримка системи розподіленого реферування вітчизняних наукових видань;
- аналітико-синтетична обробка вхідного документального потоку Бібліотеки;
- кумуляція реферативної інформації, підготовленої іншими організаціями, та формування загальнодержавної реферативної бази даних;
- підготовка галузевих випусків Українського реферативного журналу.
3.3. У галузi науково-методичної роботи:
- розробка методичних матерiалiв з питань реферування вітчизняної наукової літератури;
- підготовка форм подання документів до Українського реферативного журналу;
- методична допомога пiдроздiлам Бiблiотеки, книгозбірням й інформаційним підрозділам НДУ НАН України, бібліотекам і органам НТІ інших відомств, редакціям наукових серіальних видань за профiлем дiяльностi Сектора.

4. Права та обов'язки

4.1. Сектор та його завiдувач мають право:
- самостiйно вирiшувати питання, пов'язанi з розподiлом функцiональних обов'язкiв у межах Сектора;
- виносити на обговорення Редакційної колегії Українського реферативного журналу "Джерело" питання, що потребують вирiшення на такому рiвнi;
- здiйснювати пiдбiр та розстановку кадрiв у встановленому порядку;
- висувати спiвробiтникiв до вiдзнаки;
- притягати до вiдповiдальностi спiвробiтникiв, якi систематично порушують трудову та виробничу дисциплiну.
4.2. Сектор та його завідувач зобов'язані:
- виконувати покладені даним Положенням на Сектор завдання та функції, плани роботи та підвищення кваліфікації співробітників;
- своєчасно подавати звітні документи;
- дотримуватися трудової та виробничої дисципліни, техніки безпеки, охорони праці і пожежної безпеки;
- виконувати накази і розпорядження дирекції НБУВ.
4.3. Права і обов'язки співробітників Сектора визначаються посадовими інструкціями.

5. Органiзацiйна структура. Керiвництво

5.1. Сектор реферування має три групи: реферування наукової літератури, редагування, адміністрування та технологічної підтримки баз даних.
5.2. Група реферування наукової літератури здійснює аналітико-синтетичну обробку вхідного документального потоку Бібліотеки та ввід інформації в технологічні бази даних.
5.3. Група редагування здійснює наукове та літературне редагування реферативної інформації й галузевих випусків Українського реферативного журналу.
5.4. Група адміністрування та технологічної підтримки баз даних здійснює кумуляцію технологічних баз даних, формування та архівування загальнодержавної реферативної бази даних, підготовку текстових файлів з галузевими випусками реферативного журналу.
5.5. Керiвництво Сектором здiйснює завiдувач, який призначається генеральним директором Бібліотеки.
5.6. Робота Сектора органiзується у вiдповiдностi з планами роботи Бiблiотеки, Центру бібліотечно-інформаційних технологій і Відділу розробки та підтримки електронного каталогу.

6. Взаємовiдносини. Зв'язки

6.1. Сектор проводить роботи у координацiї з пiдроздiлами бiблiотеки, що здійснюють формування інформаційних ресурсів, Інститутом проблем реєстрації інформації НАН України, редакціями наукових серіальних видань, iнформацiйними пiдроздiлами НДУ НАН України та органами НТІ інших відомств.
6.2. Сектор отримує:
- від завідувача Відділу розробки та підтримки електронного каталогу загальну організаційно-розпорядницьку документацію;
- вiд Редакційної колегії Українського реферативного журналу — розпорядження щодо підготовки та випуску галузевих серій журналу.
6.3. Сектор подає:
- до вiддiлу загального бiблiотекознавства — звiти про роботу Сектора;
- до бухгалтерiї — документи й iншi матерiали, необхiднi для бухгалтерського облiку та звiтностi.

7. Контроль, перевірка та ревізія діяльності

7.1. Контроль, перевірка та ревізія діяльності Сектора здійснюється дирекцією НБУВ у встановленому порядку.
7.2. Сектор щорічно звітує про свою науково-виробничу діяльність перед Редакційною колегією Українського реферативного журналу.

8. Реорганізація та ліквідація

Реорганізація та ліквідація Сектора здійснюється наказом генерального директора.

Завідувачка Сектора Н. Зайченко

П О Л О Ж Е Н Н Я про Сектор реферування наукової літератури Відділу розробки та підтримки електронного каталогу