З А Т В Е Р Д Ж Е H О
рiшенням
iнформацiйно-бiблiотечної ради
HАH України
6 лютого 1997 р.
Інструкція з органiзацiї прийому - передачi
бiблiотеки науково-дослiдної установи
Hацiональної академiї наук України
Прийом - передача бiблiотеки HДУ забезпечує збереження книжкових
фондiв* бiблiотечної мережi HАH України, якi є складовою частиною Державного
бiблiотечного фонду України i внесенi до Державного реєстру нацiонального
i культурного надбання України.
Прийом - передача бiблiотеки здiйснюється у разi змiни завiдуючого
бiблiотекою. Передбачає перевiрку фонду, передачу - прийом
облiково-фiнансової документацiї, бiблiотечного майна та бiблiотеки за актом**.
Hаказом по установi призначається комiсiя з прийому - передачi
бiблiотеки, проведення перевiрки книжкового фонду, де вказується термiн
перевiрки фонду та завершення прийому - передачi бiблiотеки.
3.1. До складу комiсiї включаються завiдуючий бiблiотекою, особа,
яка приймає бiблiотеку, представники вiд iнформацiйно - бiблiотечної ради
установи, бухгалтерiї, адмiнiстрацiї i бiблiотеки. Головою комiсiї призначається
представник адмiнiстрацiї (куратор бiблiотеки).
3.2. Комiсiя органiзовує перевiрку бiблiотечного фонду, пiдбиває її
пiдсумки, приймає облiково-фiнансову документацiю, складає акт
прийому - передачi бiблiотеки***.
У винятковому випадку за погодженням з адмiнiстрацiєю i наказом по
установi прийом - передача бiблiотеки вiдбувається за результатами перевiрки
окремих найцiннiших частин фонду (довiдкових видань, документiв, що
надходять за валюту, колекцiй та особистих бiблiотек видатних учених, дiячiв
науки й культури тощо) та передачею фiнансово - облiкової документацiї i
бiблiотечного майна за актом.
--------------------------------------
* Збереження бібліотечних фондів здійснюється згідно з Законом України
"Про бібліотеки і бібліотечну справу", а також стандартами, технічними умовами
та іншими нормативними документами.
** Перевірка бібліотечного фонду відбувається за "Інструкцією про перевірку
бібліотечного фонду бібліотеки науково-дослідної установи Національної академії
наук України", затвердженою рішенням інформаційно-бібліотечної ради
НАН України.
*** Див. додаток N 1.
Додаток N 1
Затверджую
"____" _________ 19___ р.
_____________________
(керiвник установи)
А К Т
прийому - передачi бiблiотеки
(за результатами перевiрки бiблiотечного фонду)
Акт прийому - передачi вiд "_____"__________19____р. складено
(прiзвище, iм'я, по батьковi осiб, якi пiдписали акт) про те, що на основi
наказу N____ вiд__________19____р. (прiзвище, iм'я, по батьковi особи, яка
передає бiблiотеку) передав, а (прiзвище, iм'я, по батьковi особи, яка
приймає бiблiотеку) прийняв:
Книжковий фонд бiблiотеки (назва установи) у кiлькостi _______прим.,
у т. ч. записаних до iнвентарних книг ____ прим. на суму
_______грн.___ коп. ______________________________________
(повторити прописом).
Перевiрка наявностi фонду проводилась у перiод з ___ по ____.
Документацiю бiблiотеки:
а) iнвентарнi книги (загальна кiлькiсть, з перелiком по порядку, з якого
по який ьь записанi книги до кожної з iнвентарних книг);
б) книга сумарного облiку (кiлькiсть, NN книг);
в) квитанцiї на передплату перiодики на поточний рiк _____ прим.
на суму ______ грн.___коп.;
г) акти на вилучення видань (загальна кiлькiсть, ьь з_____по_____);
д) рахунки та iн. документи (за перiод з _____ по_____);
е) плани та звiти бiблiотеки (за перiод з ____ по_____);
є) дiлове листування (кiлькiсть папок з описом документiв);