Положение о Центре компьютерных технологий библиотеки

Національна бібліотека України
імені В.І. Вернадського
Центр бібліотечно-
інформаційних технологій

"З А Т В Е Р Д Ж У Ю"
Генеральний директор НБУВ
О.С. Онищенко
" " 1998 р.

П О Л О Ж Е Н Н Я
про Центр бібліотечно-інформаційних технологій

1. Загальні положення

1.1. Центр бібліотечно-інформаційних технологій (надалі Центр) є науково-дослідним і науково-виробничим структурним підрозділом Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського, що не має прав юридичної особи.
1.2. Призначення та основні напрями діяльності Центру — розробка, впровадження та супроводження комп'ютерних технологій формування бібліотечних фондів і обслуговування читачів та абонентів НБУВ, координація робіт у галузі інформатизації бібліотек НАН України та бібліотек інших відомств.
1.3. Центр підпорядковується безпосередньо генеральному директору НБУВ і одному з його заступників відповідно до прийнятого розподілу обов'язків.
1.4. У своїй діяльності Центр керується чинним законодавством, Статутом НАН України, Статутом НБУВ, нормативними актами НАН України, наказами та розпорядженнями дирекції Бібліотеки, а також даним Положенням.

2. Основні завдання

2.1. Розробка теоретичних і прикладних проблем інформатизації бібліотек України, їх трансформації зі сховищ друкованої продукції в центри інфополісів XXI ст.
2.2. Створення й розвиток Національної електронної бібліотеки України та Національної системи реферування української наукової літератури, що інтегруватимуть бібліографічні, реферативні й повнотекстові ресурси вітчизняної системи документальних комунікацій.
2.3. Підготовка інструктивно-методичних і організаційних матеріалів з питань інформатизації бібліотек; реалізація комплексу заходів, спрямованих на підвищення кваліфікації бібліотекарів у галузі формування та використання електронних інформаційних ресурсів.

3. Функції

3.1. У галузі наукової роботи:
- дослідження системи наукових бібліотек України як об'єкта інформатизації й розробка мережевих технологій формування та використання їх сукупного фонду;
- створення теоретичних засад побудови й розвитку Національної електронної бібліотеки України та Національної системи реферування української наукової літератури.
3.2. У галузі науково-виробничої діяльності:
- програмно-технологічне супроводження автоматизованої технології формування бібліотечних фондів і обслуговування читачів;
- створення та розвиток системи корпоративної аналітико-синтетичної обробки вітчизняних наукових видань і підготовка текстових файлів з галузевими випусками Українського реферативного журналу;
- підтримка Internet-вузла Бібліотеки, встановлених на ньому бібліографічних та реферативних баз даних і фонду електронних документів;
- сервісне обслуговування комп'ютерного парку Бібліотеки.
3.3. У галузі науково-методичної роботи:
- підготовка інструктивно-методичних та організаційних матеріалів з питань інформатизації бібліотек;
- проведення семінарів, лекцій і практичних занять з метою підвищення кваліфікації бібліотекарів у галузі комп'ютерних технологій.

4. Права та обов'язки

4.1. Центр та його керівник мають право:
- самостійно вирішувати питання, пов'язані з розподілом функціональних обов'язків у межах Центру;
- виносити на обговорення Вченої ради та Адміністративної ради НБУВ питання, що потребують вирішення на такому рівні;
- здійснювати підбір та розстановку кадрів у встановленому порядку;
- висувати співробітників до відзнаки;
- притягати до відповідальності співробітників, які систематично порушують трудову та виробничу дисципліну.
4.2. Центр та його керівник зобов'язані:
- виконувати покладені даним Положенням на Центр завдання та функції, плани роботи та підвищення кваліфікації співробітників;
- своєчасно подавати звітні документи;
- дотримуватися трудової та виробничої дисципліни, техніки безпеки, охорони праці і пожежної безпеки;
- виконувати накази і розпорядження дирекції НБУВ.
4.3. Права і обов'язки співробітників Центру визначаються посадовими інструкціями.

5. Організаційна структура. Керівництво

5.1. Центр включає:
- відділ розробки та підтримки електронного каталогу;
- фахівців у галузі комп'ютерних технологій, які знаходяться в штаті інших підрозділів бібліотеки зі значними обсягами робіт з автоматизованого опрацювання інформації.
5.2. Відділ розробки та підтримки електронного каталогу здійснює:
- створення й розвиток Національної електронної бібліотеки України та Національної системи реферування української наукової літератури;
- архівацію та представлення в Іnternet загальнодоступних електронних інформаційних ресурсів Бібліотеки, підтримку доступу до ресурсів глобальних комп'ютерних мереж;
- сервісне обслуговування комп'ютерного парку Бібліотеки;
- координацію робіт у галузі інформатизації бібліотек НАН України та бібліотек інших відомств.
5.3. Фахівці в галузі комп'ютерних технологій, які знаходяться в штатах інших підрозділів, проводять дослідження за тематикою автоматизації їх технологічних процесів, підтримують службові бази даних цих підрозділів і забезпечують програмно-технологічне супроводження відповідних автоматизованих робочих місць (комплектування, систематизації, каталогізації тощо).
5.4. Координацію роботи Відділу розробки та підтримки електронного каталогу і фахівців у галузі комп'ютерних технологій, які знаходяться в штаті інших підрозділів НБУВ, здійснює керівник Центру, який обирається Вченою радою Бібліотеки і затверджується Відділенням історії, філософії та права НАН України.
5.5. Діяльність Центру організується згідно з планами роботи Бібліотеки.

6. Взаємовідносини, зв'язки

6.1. Центр проводить роботи у координації з усіма підрозділами НБУВ, бібліотеками й інформаційними підрозділами НАН України та книгозбірнями інших відомств.
6.2. Центр отримує:
- від заступників директора з наукової і бібліотечної роботи — розпорядження щодо організації наукової та методичної роботи;
- від вченого секретаря та відділу загального бібліотекознавства — координуючу та іншу поточну інформацію щодо планування й звітності;
- з канцелярії — вхідну керівну документацію, яка стосується роботи Центру;
- з бухгалтерії — необхідні довідки та відомості, що випливають із даних бухгалтерського обліку.
6.3. Центр подає:
- заступнику директора з наукової роботи — плани науково-дослідних робіт;
- вченому секретарю та до відділу загального бібліотекознавства — звіти про роботу Центру;
- до бухгалтерії — документи й інші матеріали, необхідні для бухгалтерського обліку та звітності;
- до редакційно-видавничого відділу — заявки на виконання копіювальних робіт;
- до господарчої частини — заявки на придбання й ремонт обладнання та усунення різних пошкоджень.
6.4. Суперечності між Центром і іншими структурними підрозділами Бібліотеки розглядаються заступниками директора за підпорядкованістю підрозділів.

7. Майно та кошти

7.1. За відповідні витрати коштів Центр звітує перед бухгалтерією НБУВ.
7.2. Керівник Центру є матеріально-відповідальною особою. Угоди про матеріальну відповідальність укладаються також з завідувачами відділів і секторів.
7.3. Щорічно, а також у разі зміни керівництва, проводиться звіряння (інвентаризація) майна Центру з даними бухгалтерського обліку основних засобів та інших матеріальних цінностей.
7.4. Форми, розміри, способи оплати праці, інші види матеріального заохочення регулюються керівником Центру та відповідають порядку, встановленому чинним законодавством і загальнобібліотечними положеннями.

8. Контроль, перевірка та ревізія діяльності

8.1. Контроль, перевірка та ревізія діяльності Центру здійснюється дирекцією НБУВ у встановленому порядку.
8.2. Центр щорічно звітує про свою науково-дослідну та науково-виробничу діяльність перед Вченою радою Бібліотеки та дирекцією НБУВ.

9. Реорганізація та ліквідація

9.1. Реорганізація та ліквідація Центру здійснюється наказом генерального директора за рішенням Вченої ради НБУВ.
9.2. Внутрішня реорганізація структури Центру здійснюється за пропозицією керівництва Центру, що розглядається Вченою радою та затверджується генеральним директором НБУВ.

Керівник Центру
бібліотечно-інформаційних технологій Л.Костенко

П О Л О Ж Е Н Н Я про Центр бібліотечно-інформаційних технологій