Положение
о порядке регистрации сетевых электронных научных изданий, публикации в которых учитываются при защите диссертационных работ

1. Общая часть

• 1.1. Настоящее Положение определяет требования к электронным научным изданиям, распространяемым через публичные глобальные телекоммуникационные сети (Интернет), выполнение которых позволяет включать публикации в данных изданиях в список научных работ, отражающих основные научные результаты диссертаций, представляемых на соискание ученой степени кандидата или доктора наук.
• 1.2. Требования, предъявляемые к сетевым электронным научным изданиям, включают в себя порядок регистрации, подготовки, распространения и доставки обязательного бесплатного экземпляра сетевого электронного научного издания в Федеральный депозитарий электронных изданий ФГУП НТЦ «Информрегистр», а также порядок депонирования (хранения и содержания фондов) и информационного обслуживания в Федеральном депозитарии.
• 1.3. Перечень сетевых электронных научных изданий, на публикации в которых можно ссылаться при защите докторских диссертаций, определяет ВАК Минобразования России по представлению ФГУП НТЦ «Информрегистр». Этот перечень периодически корректируется и публикуется в Бюллетене ВАК Минобразования России.

  2. Требования к сетевому электронному научному изданию

• 2.1. Сетевое электронное научное издание должно быть периодическим, продолжающимся или сериальным. Частота обновления публикаций должна быть не менее, чем один раз в год.
• 2.2. Сетевое электронное научное издание должно иметь учредителя, в качестве которого должен выступать федеральный орган исполнительной власти, высшее учебное заведение или научная организация, аккредитованные соответственно, Министерством образования Российской Федерации или Министерством науки, промышленности и технологий Российской Федерации. Учреждение издания должно быть документально оформлено в соответствии с нормативными требованиями, а организация-учредитель указана на титульном экране такого издания.
• 2.3. Тематика сетевого электронного научного издания должна быть определена в терминах действующей номенклатуры специальностей научных работников и указываться в названии или подзаголовке издания (в заглавии или в сведениях, относящихся к заглавию).
• 2.4. Сетевое электронное научное издание должно иметь редакционный совет, члены которого представляют те отрасли знания, которые представлены в журнале, и имеют ученые степени докторов и кандидатов соответствующих отраслей науки. Список членов редакционного совета должен быть указан на титульном экране.
• 2.5. Порядок публикации в сетевом электронном научном издании должен предусматривать обязательное рецензирование. В качестве рецензента может выступать как минимум один специалист, имеющий ученую степень доктора наук по специальности данной работы. Заверенные подписями рецензентов оригиналы рецензий (или их резюме) должны храниться редакцией в течение года со дня размещения рецензируемой работы в сетевом электронном научном издании. Порядок принятия публикаций и рецензирования должен указываться в каждом номере (выпуске).

  3. Порядок распространения сетевых электронных научных изданий

• 3.1. Сетевое электронное научное издание должно выходить на русском языке или иметь версию на русском языке.
• 3.2. Сетевое электронное научное издание должно быть общедоступным, т. е. доступ к нему должен поддерживаться в любое время через лицензионного провайдера, стандартный браузер и протокол, используемый большинством пользователей Интернета. Доступ к содержанию сетевого электронного научного издания должен быть бесплатным и возможным для неограниченного круга пользователей.
• 3.3. Сетевое электронное научное издание должно иметь выходные сведения в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.83-2001 “Электронные издания. Основные виды. Выходные сведения”, включая сведения об учредителях, составе редколлегии и редакционного совета.
• 3.4. При написании научных работ и диссертации соискатель обязан давать ссылки на научные работы, опубликованные в сетевых электронных научных изданиях. Библиографическое описание публикации в сетевых электронных научных изданиях оформляется в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов”.

  4. Порядок доставки сетевых электронных научных изданий

• 4.1. Редакция сетевого электронного научного издания обязана не реже одного раза в год доставлять в Федеральный депозитарий электронных изданий экземпляр такого издания на носителях типа CD-R и других оптических дисках (депонируется как электронное издание).
• 4.2. Экземпляр должен включать все статьи, опубликованные в сетевом электронном научном издании за период с момента доставки предыдущего выпуска, а также перечень всех вошедших в него публикаций (содержание). Если в опубликованные ранее материалы вносились изменения, они должны быть отражены в последующем выпуске отдельным пунктом в содержании.
• 4.3. Для регистрации сетевого электронного научного издания к нему прилагается “Ведомость сдачи на регистрацию сетевого электронного научного издания” по форме, представленной в Приложении 1, которая заверяется подписью и печатью организации-учредителя, а также приложения (при необходимости). Редакция обязана обеспечить хранение архива подлинников статей с целью защиты прав авторов статей, публикуемых в сетевом электронном научном издании.

  5. Порядок регистрации и хранения сетевых электронных научных изданий

• 5.1. Регистрация и организация хранения экземпляров сетевых электронных научных изданий возлагается на Федеральный депозитарий электронных изданий ФГУП НТЦ “Информрегистр”, являющийся получателем обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий в соответствии с ФЗ от 29.12.94 № 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”, и федеральным органом научно-технической информации по электронным изданиям в соответствии с постановлением Правительства РФ “Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации” от 24.07.97 г. № 950.
• 5.2. При выполнении требований пп. 2–4 редакция сетевого электронного научного издания получает регистрационное свидетельство по форме, представленной в Приложении 2, действующее в течение года. Если данные требования не выполнены, редакция получает мотивированное заключение об отказе в регистрации.
• 5.3. Если требования по доставке последующих выпусков сетевых электронных изданий не выполняются редакцией в течение 2-х месяцев после завершения очередного выпуска, или в случае нарушения редакцией электронного научного издания требований пп. 2.1–2.5, 3.1–3.4, то ФГУП НТЦ “Информрегистр” после однократного предупреждения редакции, информирует редакцию сетевого электронного научного издания и ВАК Минобразования России о прекращении деятельности сетевого электронного научного издания. Редакция вправе получить мотивированное заключение об отказе в регистрации.
  Перечень зарегистрированных сетевых электронных научных изданий ФГУП НТЦ “Информрегистр” направляет в ВАК Минобразования России.
• 5.4. Экземпляр депонируемого электронного издания и “Ведомость сдачи” могут направляться в адрес ФГУП НТЦ Информрегистр” заказной бандеролью. Почтовые расходы за пересылку несет редакция.
• 5.5. Прием на хранение и регистрацию сетевых электронных научных изданий ФГУП НТЦ “Информрегистр” осуществляет бесплатно.
• 5.6. Хранение экземпляров сетевых электронных научных изданий в ФГУП НТЦ “Информрегистр” осуществляется в течение 75 лет. ФГУП НТЦ “Информрегистр” по запросу судов, правоохранительных органов или авторов статей предоставляет официальные подтверждения подлинности опубликованных статей в зарегистрированных сетевых электронных научных журналах.

  6. Порядок информационного обслуживания
  сетевых электронных научных изданий

• Аннотированное библиографическое описание сетевых электронных научных изданий составляется в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов”, публикуется ежегодно в Интернет по адресу http://www.inforeg.ru.

© Научно-технический центр ИНФОРМРЕГИСТР
[Last accessed 19.01.2003]